Gemeenten aan het woord
Naam:
Egbert Moll
Afdeling:
Ruimtelijke Ordening, Bouwen en Milieu (ROBM)
Waarom is de BAG neergelegd bij jouw afdeling?
Mijn functie heet voluit 'Coördinator Basisregistratie Vastgoed' en dus lag het voor de hand om de invoering van deze vastgoed gerelateerde basisregistratie aan mij toe te vertrouwen. Het project is trouwens niet zozeer bij mij neergelegd, maar eerder door mij opgepakt.
Wat is de reden om de BAG regionaal uit te voeren?
In een eerste fase was er sprake van een ‘bottum-up’ geïnitieerde samenwerking, die vooral gericht was op het uitwisselen van kennis en ervaringen. In een tweede fase is dit initiatief ‘top-down’ ingebed in een regionaal IP&A programma onder leiding van een heuse Programma Management Organisatie (PMO), bemand door externe projectmanagers en -leiders. Ook zijn de voor de BAG benodigde middelen (deels) geregionaliseerd.
Wie is de regionale projectleider?
Mark Slooff van bureau Drechtsteden.
Wat is de inbreng van de gemeentelijke projectleider?
Enerzijds worden in de regionale projectgroep activiteiten tussen de vijf gemeentelijke projectleiders verdeeld. Zo houd ik mij onder andere bezig met het uitzoeken van de beste manier om de voor de BAG benodigde geometrische gegevens in te winnen. Anderzijds is iedere gemeentelijke projectleider verantwoordelijk voor het op orde brengen van de voor de BAG benodigde referentiebestanden en het inrichten van de beheerorganisatie.
Welke voordelen zie je in de regionale samenwerking?
Het uitwisselen van kennis en ervaring is zonder meer een pré. Dit gebeurt echter ook in de door VROM geïnitieerde regionale contactgroepen. Het gezamenlijk, in plaats van afzonderlijk, aanbesteden van de aanschaf van de benodigde applicatie kan ook voordelen opleveren. In ons geval moet hierbij echter wel de kanttekening geplaatst worden, dat door de grootte van de opdracht de aanbestedingsprocedure veel complexer is geworden dan het geval zou zijn geweest bij een individuele aanbesteding. Hierdoor heeft de aanbesteding veel vertraging opgelopen.
Hoe is de verantwoordelijkheid geregeld?
Mark Slooff van bureau Drechtsteden zit de regionale projectgroep voor. De eindverantwoordelijkheid voor het tijdig opleveren van de BAG in iedere gemeente is echter niet formeel belegd. Zelf voel ik mij wel verantwoordelijk voor de tijdige en correcte invoering van de BAG in Sliedrecht.
Wie is financieel verantwoordelijk?
Mark Slooff beheert het regionale deel van het budget. Zelf beheer ik het budget ten behoeve van het op orde brengen van de Sliedrechtse gegevenshuishouding en het opbouwen van de referentiebestanden. Deze verdeling is wel formeel geregeld.
Hoe weet je zeker dat je eigen belangen worden behartigd?
Door de regionale samenwerking is het soms onvermijdelijk dat de dingen anders lopen dan indien ik de BAG geheel naar eigen inzicht alleen voor de gemeente Sliedrecht zou hoeven op te zetten. Noch de status, noch de interne besluitvormingsprocedure van de projectgroep is (formeel) geregeld. De status houdt het midden tussen werkgroep en stuurgroep.
Wie is verantwoordelijk voor gemeente-specifieke activiteiten (zoals archief- en veldonderzoek)?
Zoals hierboven aangegeven, is iedere gemeente hier zelf verantwoordelijk voor.
Welke activiteiten verricht de gemeente zelf?
Het opschonen gegevensverzamelingen, opbouwen referentiebestanden en inrichten beheersorganisatie.
Hoe wordt het beheer in de toekomst geregeld?
Hier is nog geen definitief antwoord op te geven, maar in eerste instantie zal het operationeel beheer van de BAG door iedere gemeente afzonderlijk worden uitgevoerd. Omdat iedere gemeente met dezelfde applicatie gaat werken, denken wij er wel over na om het applicatiebeheer te regionaliseren. Het strategisch beheer is echter nog niet gepositioneerd.